Die Schwarze Akademie ist der Bildungsträger innerhalb der Schwarze Firmengruppe und spezialisiert auf die Aus- und Weiterbildung in der Logistikbranche.
Wir begleiten Menschen und Unternehmen dabei, sich weiterzuentwickeln – praxisnah, modern und mit dem Anspruch, echte Qualität zu schaffen.
Unser Ziel:
Aus Ausbildung wird Qualität.
Aus Qualifizierung wird Perspektive.
Sie sind organisiert, denken mit und haben Lust, Strukturen aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle in unserer Akademie.
In einem kleinen Team sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft – und gestalten gleichzeitig aktiv neue Strukturen und Prozesse mit.
Wichtig:
Diese Position ist nichts für „Abarbeiter“, sondern für Menschen, die mitdenken, strukturieren und Verantwortung übernehmen.
Ihre Aufgaben:
- Digitalisierung und Optimierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung und Pflege unserer Fahrschuldatenbank
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen für die Fahrerlaubnisbehörde
- Bearbeitung und Begleitung von Antrags-, Zulassungs- und Verwaltungsverfahren im Bildungs- und Schulungsbereich
- Vorbereitung, Koordination und administrative Begleitung von Maßnahmen und Vorgängen im Zusammenhang mit der Bundesagentur für Arbeit und weiteren zuständigen Stellen
- Aktive Mitarbeit bei AZAV-Zertifizierungen und Rezertifizierungen sowie Vorbereitung und Pflege der hierfür erforderlichen Unterlagen und Nachweise
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagement-Systems im Rahmen der Anforderungen an einen Bildungsträger
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Weiterbildungen und Maßnahmen
- Korrespondenz mit Kunden, Teilnehmenden, Interessenten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Akquise und Fahrzeugbeklebung)
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Webseite